Accordo
sul Progetto di Sperimentazione "TELELAVORO"
tra
la Direzione di Tecnopolis Scrl rappresentata
da G. Ingravallo assistito da R. Stefanelli
e
la Rappresentanza Sindacale Unitaria
rappresentata da N. Ancona, M. Capurso, M. Chirulli, G. Creanza, E. Foggetti,
G. Maiorano, O. Speranza.
Si conviene di adottare l'allegato schema di regolamentazione
del rapporto con i dipendenti impegnati nella sperimentazione del "TELELAVORO"
di cui al Progetto L. 125.
Tutti i problemi non previsti dal presente accordo
saranno tempestivamente affrontati secondo la corrente prassi aziendale.
La Direzione si riserva di rimborsare eventuali
spese non previste a carico dei lavoratori esclusivamente se autorizzate
e documentate.
Il giorno 8 gennaio 1996 alle ore 16.00 si sono incontrati a Tecnopolis:
la Rappresentanza Sindacale Unitaria rappresentata da N. Ancona, M. Capurso, M. Chirulli, G. Creanza, E. Foggetti, G. Maiorano, O. Speranza
Le parti hanno preso in esame gli obiettivi e le modalità stabiliti per lo sviluppo della sperimentazione di forme di telelavoro a Tecnopolis, nell'ambito del progetto "Sperimentazione di un programma di telelavoro", promosso dal Ministero del Lavoro con il finanziamento della legge 125/91.
Le parti si impegnano ad incontrarsi per ridiscutere l'intera materia ogni qualvolta che una sola di esse lo ritenga opportuno ed in particolare a ridefinire i caratteri della sperimentazione e l'integrabilità dei risultati nella normale prassi lavorativa al termine naturale del progetto (Novembre 1996).
Il progetto prevede la partecipazione alla sperimentazione di circa 30 unità di personale, i quali aderiscono volontariamente alla iniziativa.
Sono stati esaminati i vari aspetti e le finalità della sperimentazione nonché le condizioni di svolgimento sulla base di quanto esplicitato nella lettera che viene consegnata ad ogni partecipante (v. allegato), che costituisce parte integrante del presente accordo.
Le parti si sono date atto, in particolare, del comune interesse per la sperimentazione e per le sue risultanze in vista di una possibile introduzione, in via permanente, di questa specifica modalità di lavoro in Tecnopolis, la quale, come centro di innovazione e di diffusione, è direttamente impegnata a realizzare sistemi e servizi che possano favorirne un significativo sviluppo nel territorio di interesse, con possibili benefici, non solo per i lavoratori e per le imprese in esso compresi.
Sulla base di queste premesse e della riconosciuta opportunità di permettere, da un lato, uno svolgimento della sperimentazione senza particolari vincoli normativi ed operativi che ne possano compromettere o predeterminare il risultato e, dall'altro, di seguirne congiuntamente l'evoluzione si è convenuto che:
ai lavoratori impegnati nella sperimentazione va formalizzato con apposita lettera di servizio l'obiettivo, i risultati, i tempi, le eventuali risorse e il responsabile cui fa riferimento per gli aspetti tecnico-progettuali.
in occasione delle verifiche sull'andamento della sperimentazione di cui al punto 2 della suddetta lettera, potranno essere previste anche riunioni congiunte Tecnopolis/RSU/Commissione Paritetica con i telelavoratori e incontri degli stessi con le sole RSU e Commissione Paritetica;
la "continuità della comunicazione" di cui al punto 6 della lettera riguarderà anche le informazioni sindacali a cura della RSU/Commissione Paritetica, adottando i sistemi più idonei (posta elettronica, fax, ecc.), peraltro nel rispetto della volontà e della privacy dei singoli;
al termine della sperimentazione si darà luogo
ad un esame congiunto sulle risultanze della stessa e ad una valutazione
sulla opportunità, in presenza di adeguati presupposti tecnici ed
economici, di proseguire ed ampliare l'iniziativa, nel qual caso le parti
si impegneranno alla ricerca di un accordo quadro che ne definisca termini
e condizioni per una compiuta regolamentazione della materia;
la sperimentazione sarà finalizzata, inoltre,
alla sperimentazione di un progetto organizzativo/tecnologico di telelavoro
che potrà costituire un prodotto consulenziale aziendale da offrire
al mercato.
Ipotesi di accordo per la sperimentazione di casi di telelavoro in Tecnopolis
Progetto "Sperimentazione di un programma di telelavoro" L 125/91
Modalità di regolamentazione del rapporto di telelavoro
Egregio ...............
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Valenzano, .. gennaio 1996
Oggetto: Progetto "Sperimentazione di un programma di telelavoro"
Ci riferiamo ai colloqui intercorsi ed alla disponibilità da lei
manifestata a partecipare alla sperimentazione in oggetto per confermarLe
le condizioni che regoleranno la sua prestazione ed il suo rapporto di
lavoro nel corso della sperimentazione stessa:
1.Durata della sperimentazione
La sperimentazione prende avvio il ........... 1995
ed avrà una durata di .. mesi, durante i quali sia lei che l'Azienda
potrà comunicare all'altra parte la volontà di interromperla
con decorrenza immediata.
2. Rientri per riunioni e verifiche
La sua attività lavorativa sarà prestata
presso il suo domicilio. Saranno comunque programmati con il suo diretto
superiore rientri periodici in azienda, ciascuno di durata non inferiore
alla mezza giornata lavorativa, per i contatti e le verifiche necessari
al corretto svolgimento della sua attività.
Nel corso della sperimentazione lei sarà
inoltre invitato ad almeno tre riunioni in Tecnopolis, cui parteciperanno
oltre allo staff del progetto telelavoro, anche il responsabile del suo
gruppo di appartenenza, per un monitoraggio della specifica sperimentazione
di cui lei è partecipe.
Lei potrà essere convocata ad altre riunioni,
previste nelle fasi intermedie e conclusive del progetto per verifiche
a carattere generale sull'andamento della sperimentazione e per contributi
alla prosecuzione della sperimentazione.
3.Tipologia delle attività e obiettivi
Durante la sperimentazione le saranno assegnate,
a cura del suo superiore diretto, attività rientranti nell'ambito
delle sue normali ed attuali mansioni. Le potranno essere inoltre affidate
specifiche attività facenti parte di nuovi progetti e/o nuove attività
svolte dal suo gruppo di lavoro.
4.Ufficio a domicilio
4.1 Tecnologie
Tecnopolis fornirà ed installerà presso
il suo domicilio un posto di lavoro completo, adeguato alle esigenze dell'attività
lavorativa da lei prestata e comprendente comunque apparati per il collegamento
con l'ufficio e con il sistema informativo aziendale.
Le spese di manutenzione, sostituzione ecc., e le
relative coperture assicurative saranno a carico di Tecnopolis che resta
proprietaria dell'attrezzatura.
Assumiamo da parte sua l'impegno ad utilizzare tale
posto di lavoro esclusivamente nell'interesse di Tecnopolis, a rispettare
le norme di sicurezza, a non manomettere in alcun modo gli apparati e l'impianto
generale e a non consentire ad altri l'utilizzo degli stessi.
Tecnopolis non è responsabile di ogni e qualunque
danno possa intervenire a persone, beni e cose per l'uso non corretto degli
apparati oggetto della presente sperimentazione.
4.2 Collegamenti telefonici
Le modalità d'impianto e di collegamento telefonico
saranno definiti in funzione delle specifiche esigenze e delle caratteristiche
della singola applicazione sperimentale.
Il costo dei collegamenti telefonici sarà
a carico di Tecnopolis, previa presentazione di bollette con i dettagli
dei consumi, salvo che non venga attivata a carico di Tecnopolis una linea
dedicata e comunque nei limiti della disponibilità finanziaria convenuta
nell'ambito della sperimentazione in oggetto.
4.3 Arredi
La sperimentazione avrà anche lo scopo di
verificare i problemi connessi alla costituzione di un posto di lavoro
presso il domicilio dei lavoratori. Allo scopo, la sperimentazione prevede
la dotazione di arredi d'ufficio presso il domicilio del telelavoratore
in numero e tipo adeguati alla specificità di ogni singolo caso
di telelavoro.
5. Orario
La sua attività presso il suo domicilio avrà
la durata prevista dal normale orario giornaliero definito dagli accordi
vigenti e sarà distribuita a sua discrezione nell'arco della giornata,
con la sola eccezione di almeno due ore continuative, da concordare con
il suo superiore diretto nell'ambito del normale orario di lavoro, durante
le quali lei garantirà la sua reperibilità per comunicazioni
e contatti da parte di Tecnopolis.
Non sono previste prestazioni straordinarie, notturne
e festive, salvo il caso di esplicita richiesta da parte dei suoi superiori
per prestazioni da fornire, al di fuori del normale orario di lavoro, presso
gli uffici aziendali o in trasferta.
6.Tutela sindacale
Per tutto quanto non espressamente previsto nella
presente comunicazione, il suo rapporto di lavoro subordinato continuerà
ad essere regolato dal contratto nazionale di categoria, dagli accordi
integrativi vigenti e dalle normative aziendali in atto.
Saranno, in particolare, salvaguardati i suoi diritti
economico-professionali e quelli sindacali.
6.1 Comunicazione e servizi aziendali
Tecnopolis si impegna a mantenere la continuità
della comunicazione istituzionale e di quella di servizio attraverso uno
dei seguenti canali di comunicazione stabiliti con il suo domicilio: collegamento
telematico, gruppo di lavoro, gruppo di progetto.
Le sarà inoltre garantito l'accesso ai servizi
aziendali nei giorni di permanenza in azienda e comunque, in caso di bisogno,
durante il normale orario di lavoro.
I rientri periodici previsti al precedente punto
2 non comporteranno alcun trattamento diverso da quelli spettanti ai lavoratori
che operano stabilmente in Tecnopolis.
7. Sicurezza a domicilio
Poiché l'attività espletata presso
il suo domicilio richiede l'utilizzo di apparecchiature elettriche, Tecnopolis
garantirà, durante il periodo di telelavoro, la copertura assicurativa
contro gli infortuni sul lavoro.
8. Riservatezza
Le ricordiamo infine che, a norma di legge e di contratto, lei è tenuto alla più assoluta riservatezza sui dati e sulle informazioni aziendali in suo possesso e/o disponibili sul sistema informativo aziendale.
La Direzione si riserva a fine sperimentazione di rimborsare i dipendenti per spese non prevedibili e documentate.
Nel ringraziarla ancora per la sua disponibilità a partecipare alla sperimentazione di telelavoro, la preghiamo di volerci restituire copia della presente da lei sottoscritta, in segno di accettazione delle condizioni sopra esplicitate.
Cordiali saluti.
Tecnopolis CSATA Novus Ortus
Per accettazione:
Data _________________ Firma ________________________