Wege zu Telearbeit: Checkliste für Freiberufler

In den letzten Jahren läßt sich in unterschiedlichen Ländern eine wachsende Zahl an Menschen mit beruflichen und technischen Fertigkeiten feststellen, die ihre Dienstleistungen als freiberufliche Vertragsnehmer anbieten.

In einigen Fällen beruht der Verzicht auf den Angestelltenstatus auf einer individuellen und freiwilligen Entscheidung, um trotz der größeren Risiken auch große Vorteile zu genießen - der „eigene Boß" zu sein. Andere Menschen werden jedoch aufgrund von Arbeitslosigkeit, Entlassung oder drohender Frührente in Richtung Selbständigkeit gedrängt. Manche haben die traditionelle Karriereleiter verlassen, vielleicht um Kinder aufzuziehen, und betrachten freiberufliche Arbeit nun als beste Möglichkeit der Rückkehr in die Erwerbstätigkeit. Wieder andere suchen größere Flexibilität in ihrem Arbeitsleben, z.B. im Hinblick auf eine bessere Vereinbarkeit mit persönlichen oder familiären Verpflichtungen.

Dieses Kapitel wird Ihnen bei der Planung und Vorbereitung des Schrittes in die freiberufliche Tätigkeit helfen, indem es einige der wesentlichen Aspekte formuliert. Es beabsichtigt keineswegs einen umfassenden Überblick über Vor- und Nachteile von Selbständigkeit zu geben. Hierfür stehen eine Vielzahl an allgemeinen Ratgebern und spezifischen Publikationen zur Verfügung, welche die erforderlichen Schritte zur Gründung eines neuen Geschäfts bzw. Themen wie Marketing und Finanzplanung aufgreifen. Erfolgreiche Freiberufler werden ihre Hausaufgaben gemacht und ihr Dienstleistungsangebot vor der Gründung sorgfältig geplant haben.

Daher wird es in diesem Kontext wichtigere Fragen geben als die, ob Sie ihr Geschäft von zu Hause aus betreiben sollen oder nicht.

Unstrittig jedoch startet eine beträchtliche Zahl der Freiberufler ihre Karriere im häuslichen Büro, u.a. weil das ein billiger und einfacher Weg ist. Im Vergleich zu früher erleichtert der Zugriff auf Informationen und der Gebrauch von Telekommunikationstechnologien natürlich die Arbeit auch in großer Entfernung vom Kunden und damit auch das Freiberuflertum. Dennoch werden bei der Entscheidung eine für häusliche Arbeit häufig die Nachteile ebenso wie Vorteile falsch eingeschätzt.

Falls Sie gegenwärtig noch Arbeitnehmer sind, Ihr Arbeitgeber Sie aber infolge der Einführung von Telearbeit davon überzeugen will, Ihren Beschäftigtenstatus in den eines unabhängigen Vertragnehmers umzuwandeln, sollten Sie besonders vorsichtig sein. Die Beibehaltung des Arbeitgeber-Arbeitnehmerverhältnisses stellt eines der Grundprinzipien von erfolgreichen Telearbeitsprojekten dar, wie übereinstimmend von Anwendern sowie Fachkennern hervorgehoben wird. Bedenken Sie, daß Sie im Fall einer Selbständigkeit für viele Dinge verantwortlich sein werden, die zur Zeit ganz selbstverständlich durch Ihren Arbeitsvertrag abgedeckt sind: Dinge wie regelmäßige Gehaltszahlungen, Anspruch auf Urlaub und Krankheitstage, Sozialversicherung und Rentenzahlung, etc.

Aufgrund dessen sollte ihre Entscheidung für Telearbeit zunächst völlig unabhängig von der Frage gefällt werden, ob Sie eine Tätigkeit auf freiberuflicher Basis mit all ihren Konsequenzen anstreben sollen oder nicht!

Diese Differenzierung muß Ihnen deutlich sein, auch wenn sich bei der Betrachtung der Anforderungen an den freiberuflichen Telearbeiter natürlich Parallelen zu den Anforderungen ergeben, mit denen auch der Angestellte beim Wechsel zu Telearbeit konfrontiert sein wird. Sind Sie der Typ Mensch, der erfolgreich auf sich alleine gestellt arbeitet, fern des üblichen Bürobetriebes? Haben Sie Ihre Pläne sorgfältig auch mit Ihrer Familie (Ihrem Partner oder Mitbewohner) diskutiert ?

Sind Sie sich darüber bewußt, daß Sie durch Telearbeit zwar eine größere individuelle Flexibilität Ihrer Arbeitszeiten erreichen, jedoch nicht gleichzeitig eine direkte Betreuung von Kindern o. ä. leisten können - dies läßt sich normalerweise nicht miteinander vereinbaren. Insbesondere Frauen werden feststellen, daß die klare Trennung zwischen Arbeits- und Familienleben oftmals schwer durchzuhalten ist.

Legen Sie auch Ihren Arbeitsort fest. Sind dort ausreichend Platz und die erforderliche Ausstattung vorhanden? Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, etwa Ihren PC einfach auf irgendeinen alten Tisch zu stellen: ergonomische Standards sind äußerst wichtig und Ihr künftiges physisches Wohlbefinden steht auf dem Spiel.

Welches sind die steuerlichen Konsequenzen und Veränderungen infolge des Gebrauchs der eigenen Privaträume für Geschäftszwecke? Welche Ausgaben können in der Steuererklärung geltend gemacht werden? In welcher Weise sind Ihre Versicherungsabschlüsse betroffen (müssen diese evtl. modifiziert werden?)? Bestehen Hindernisse oder gesetzliche Probleme, welche Sie von einer Geschäftstätigkeit unter Ihrer Privatadresse abhalten könnten?

Machen Sie sich auch bewußt, daß die Arbeit von zu Hause aus auch einen gewissen Preis hat: so werden beispielsweise Freunde nicht mehr bei Ihnen übernachten können, wenn Sie Ihr Gästezimmer in ein Büro umgewandelt haben.

An wen können Sie sich um Rat und Hilfe wenden, auch im Hinblick auf eine Interessenvertretung in geschäftlichen Belangen?

Es existieren aktive Vereinigungen und Föderationen für Kleinunternehmen und Selbständige in den meisten Ländern. Zahlreiche europäische Staaten haben mittlerweile auch nationale Telearbeitsverbände, die u.a. eine gezielte Betreuung und Beratung in allen Fragen zu Telearbeit anbieten. In manchen Ländern verfügen zudem die Gewerkschaften (z.B. die der Branchengewerkschaften für den Bereich der Künste, Medien und den Informationstechnik-Sektor) über spezifische Angebote für freiberufliche Mitglieder.

Ein Geheimnis erfolgreicher freiberuflicher Arbeit besteht darin dafür zu sorgen, daß Sie nicht isoliert werden. Der Gebrauch von Telekommunikations- und Online-Diensten (wie e-mail, Usenet und Listserv Diskussionsforen) garantiert, daß Sie mit Kunden, Kollegen (und Mitbewerbern) Ihres Geschäftsbereiches in Kontakt bleiben. Trotzdem werden Sie noch sicherstellen müssen, daß Sie auch außer Haus präsent sind und z.B. auf Konferenzen oder Meetings eine aktive Rolle spielen. Etwas Ironie liegt schon in der Tatsache, daß gerade freiberufliche Telearbeiter gute Verkehrsverbindungen an der Hand haben müssen.

Viel Glück!

 
Checkliste für Telearbeit

Sie und die Telearbeit : einige allgemeine Kriterien
 

• Arbeiten Sie gerne alleine?
• Würden Sie den regelmäßigen Kontakt mit anderen Menschen während Ihrer Tätigkeit vermissen?
• Sind Sie in der Lage, sich selbst zu motivieren?
• Beherrschen Sie das Zeitmanagement?
• Könnten Störungen am häuslichen Arbeitsplatz entstehen?
• Billigen Ihre Familienangehörigen die Entscheidung für Telearbeit?
• Sind Sie in der Lage, die notwendige Trennung zwischen beruflicher Tätigkeit und Privatleben durchzuführen?
• Wären Sie fähig, am Ende eines Arbeitstages die Arbeit tatsächlich „hinter sich zu lassen"?
• Wie würde sich Ihr Arbeitstag am häuslichen Arbeitsplatz gestalten? Wären Sie damit zufrieden?
• Würde Sie ein unmittelbares Feedback auf Ihre Arbeit vermissen, das für die betrieblichen Kollegen selbstverständlich ist?
• Besitzen Sie ausreichende technische Kompetenzen, z.B. im Umgang mit dem PC?
• Kommunizieren Sie gerne über das Telefon?

• Verfügen Sie über ein abgetrennten Raum für Ihre Arbeit?
• Ist dort genügend Platz zum Arbeiten und Stauraum vorhanden?
• Ist das Mobiliar Ihren Bedürfnissen entsprechend? (Siehe ergonomische Standards)
• Ist es ein angenehmer Ort zum Arbeiten? (Licht, Temperatur, Luftzufuhr, etc.)
• Sind die vorhandenen Elektro- u.a. Leitungen ausreichend bzw. leistungsstark genug auch bei zusätzlicher Beanspruchung?
• Verfügen Sie über die notwendigen Telekommunikationsgeräte (wie z. B. ISDN) für Ihre Tätigkeit?
• Können Sie die Tür Ihres Arbeitszimmers nach Ende des Arbeitstages verschließen?
• Können Sie Kundenbesuche empfangen? Falls nicht, wo sollen die Treffen stattfinden?
• Verfügen Sie über Platz für einen weiteren Arbeitsplatz für eine Sekretärin, einen Verwalter oder Kollegen, mit dem/der Sie zusammen arbeiten?
• Würde Sie eine Expansion Ihres Geschäftes vor Raumprobleme stellen?

Die erforderliche Ausstattung

• Welchen PC werden Sie benutzen? (Der langfristige Gebrauch eines Notebooks ist aus ergonomischen Gründen nicht zu empfehlen)
• Verwenden Sie die gleiche Software wie Ihre (potentiellen) Kunden? (Anmerkung: diese können evtl. ältere Hard- und Software als Sie besitzen). In welcher Form wollen Sie Ihre Produkte/Dienstleistungen liefern bzw. präsentieren?
• Welche Form der Telekommunikationsverbindung benötigen Sie? (Getrennte Telefonanschlüsse? ISDN?)
• Fax?
• Anrufbeantworter?
• Büromaterialien? (bewahren Sie diese getrennt von privaten Vorräten auf!)
• Was werden Sie unternehmen, falls Hardware- oder Softwareprobleme auftreten?
• Wie können Sie gewährleisten, daß Ihre Computerdateien regelmäßig gesichert werden?

• Beabsichtigen Ihre Arbeitszeiten auf bestimmte Zeiten festzulegen?
• Gibt es bestimmte Zeiten, in denen Sie für Ihre Kunden erreichbar sein müssen?
• Wissen Sie, zu welcher Tageszeit Sie am produktivsten sind?
• Welche Regelungen sind für den Fall von Krankheit getroffen? Können Sie Ihre Aufträge ggf. an einen Subunternehmer weitergeben? Haben Sie einen angemessenen Versicherungsschutz für den Fall längerer Krankheit?

• Welche steuerlichen Auswirkungen hat die Arbeit von zu Hause aus? Benötigen Sie die Unterstützung eines Steuerberaters?
• Gibt es irgendwelche Planungszwänge bei der Nutzung Ihrer Privaträume als Arbeitsort?
• Ist die Genehmigung Ihres Vermieters für Ihr Geschäftsvorhaben relevant?
• Ist Ihre Hypothekenbank mit Ihrem Geschäftsplan einverstanden?
• Bestehen Datenschutzbestimmungen oder Regelungen zum Schutz von Kundendaten, die Sie beachten müssen?
• Existieren Gesundheits- oder Sicherheitsvorschriften für Ihr geplantes Vorhaben, die erfüllt werden müssen?

• Akzeptieren Ihre Familie und Freunde die Telearbeitsbedingungen ?
• Sind Sie zu dem erforderlichen Zeitmanagement in der Lage?
• Können Sie sich ausreichend selbst motivieren?
• Stehen genügend Kommunikationsmöglichkeiten mit Kunden, Kollegen und für Geschäftskontakte zur Verfügung?
• Bereitet Ihnen die strikte Trennung von Berufs- und Privatleben Probleme? Sind Sie in der Lage, mit den Gefahren des „Workaholism" umzugehen?
• Sind Sie produktiv in Ihrer Arbeit?
• Weiten sich Ihre geschäftlichen Aktivitäten aus?
• Sind Sie nach wie vor der Überzeugung, daß Telearbeit für Sie die beste Arbeitsform darstellt?

• Welche Alternative ist denkbar zur Nutzung der Privaträume als Büro?
• Gibt es in der Nähe ein Telezentrum oder Telecottage, das eine bessere Ausgangsbasis für Telearbeit anbieten würde?

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